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如何选择唯一代表?
(2008-08-22)

如何正确选择唯一代表?

    REACH法规第8条中对唯一代表的定义 非欧盟生产商的唯一代表:

    1)不在欧盟定居的,但将其生产的物质、配制品或成品出口到欧盟的自然人或法人,可经双方协议指定一位欧盟境内的自然人或法人作为其唯一代表,履行本篇规定的义务。

    2)该代表也必须遵守本法所规定的进口商的所有其它义务。为了达到此目的,该代表必须具备充分实际处理该物质和相关资讯的背景,且在不违反本法第36条款的规定下,确保并更新输入物质数量和销售给客户的信息,以及第31条规定的最新安全资料资讯的提供。 

    3)根据第1项及第2项指定代表后,非欧盟生产商必须告知同一生产链中的进口商其指定的唯一代表。根据本法,进口商应视为下游用户。
 
谁能作为唯一代表?

    在欧盟境内定居的自然人或法人,并对这种物质的实际操作和有关信息有充足的背景知识。

    注:一个非欧盟生产商对于一种物质只能委任一个唯一代表。 
 
唯一代表的责任是什么?

    唯一代表是非欧盟生产商与欧盟化学品管理局(ECHA)的联系人。
    唯一代表保证其递交数据的真实性。
    唯一代表向下游用户提供在REACH法规内所需要的各种资讯。
    唯一代表代表企业进行物质注册前的评估,代表企业对物质进行注册,代表企业评估物质、制作各种化学报告及处理其他相关事宜。 
 

选择唯一代表需要注意哪些事项?

    确定唯一代表是否有专业团队。因为在注册过程中涉及大量的化学物质评估及专业报告的编写,要 求唯一代表有专业的背景知识及处理能力。

    确定唯一代表与ECHA、与非欧盟生产商在欧盟的进口商及其下游用户是否有良好的沟通能力:如是否有过硬的语言能力;是否与欧盟政府、工业界、科研部门有广泛的联系;是否能与ECHA进行交涉,为企业争取最优惠的政策等。

    确定唯一代表在政治、经济、贸易范围的中立性。
    确定唯一代表在业务上的专一性。
    确定唯一代表对其服务项目的保密性。
    由于在处理及递交物质时涉及到大量数据、资料,其中不可避免地会包括一些机密数据。非欧盟
    企业应在与唯一代表签订唯一代表委任合同时就数据的保密性达成协议。
    确定非欧盟企业对其所有材料数据的所属权。

    非欧盟企业可以自由委任唯一代表。唯一代表只是履行在REACH法规下进口商的所有义务,他不能左右企业对欧的贸易行为,也无权限制企业的出口,更不需要通过唯一代表来签署贸易合同。(注:唯一代表是为企业服务的,而不是用来限制企业的。)





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